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サクっと便利に使えるEvernoteなど7つのおすすめツール

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日常的にクラウドサービスを便利に活用しています。個人や会社で駆使しているテッパンなサービスとツールをご紹介します。これだけおさえておけば便利に仕事がはかどります。

活用サービス

1. Gmail
ご存知、Googleが無料で提供しているサービスです。アカウント取得時に15GBという大容量を与えられます。ウィルス対策、迷惑メール対策に長けていて、受信ボックスに煩わしい迷惑メールを受信することはありません。1件名の容量も25MBと大きなファイルが添付されていても受信可能です。検索にすぐれており過去メールも膨大な送受信メールから瞬時に検索可能です。自社ドメインのメールやプロバイダなどのメールとも連携可能でGmailの機能を最大限に使えます。YouTubeなど他のGoogleサービスとの相性も抜群。他にGoogleカレンダーを使えば予定の共有を簡単に行う事ができます。Googleカレンダーを使うようになり、スケジュール手帳を持たなくなりました。

2. Google Chrome
Googleが無償で提供しているブラウザです。動作が速く便利な拡張機能をChrome Webストアからインストールができます。他のデバイスにもChromeをセットしておけばGmailアカウントで同期をする事もできます。

3. Googleドライブ
代表的なクラウドサービスの一つでWordやExcelのようなものをオンライン上で作成することができます。これを他の人と共有ができてリアルタイムで共同編集も可能です。特に、簡単につくれるフォームが便利でアンケートや出欠確認をリアルタイムで管理することができます。

4. Evernote
カバンに入っているノートをオンライン上に溜めていくサービスです。スクラップブックをつくるという感覚に近いと思います。名刺や紙の書類を読込み、ぺーパレス化も実現できます。共有機能を工夫して使えば簡単なブログやホームページ代わりにもなります。ちょっとしたアイディアなども全てEvernoteへ保存しています。文字通り、人生における永遠のノートとなります。

5. Dropbox
オンライン上の外付けハードディスクのようなサービスです。パソコンにあるファイルを丸ごとDropboxに保存できますので大切なデータのバックアップなどにも利用できます。無料は2GBであまり使い物になりませんが、年間1万円ほどの有料版ですと100GBまで利用可能となります。

6. Scansnap Evernote Edition
Scansnapのメーカー(PFU社)とEvernote社が特別に開発したスキャナです。文書や名刺など紙媒体をサクサクと読込み、Evernoteへ自動保存してくれます。これを使えば、本当にぺーパレスを実現できます。Evernoteの優れた検索機能で蓄積されたドキュメントは瞬時に抽出されます。Evernoteを更に便利に使える特別なスキャナです。

7. Macbook&iPhone&iPad
iPhoneが日本で発売されて持つようになったのを切欠に長年使用してきたWindowsからMacへ切替えたのが今から5年前。最初、仕事になるのかと不安でしたが無用の心配でした。iPhone、iPadとの親和性、相性がバッチリでApple IDで全てのデバイスを活用することができます。Macは、起動や動作も速くWindowsにある意味のわからないエラーメッセージウィンドウが出ることもありません。Mac、iPhone、iPadで前述のクラウドサービスを同期していますので、いつでもどこでも便利に使う事ができます。バックアップをとっておけば、新しいMacに買替えた時でも以前の通りに全てのアプリとデータを復元してくれます。Retinaディスプレイの鮮明さに目を奪われます。アルミ削り出しのボディシンプルで美しい。もうWindowsに戻れなくなりました。

急にパソコンが壊れた。パソコンを買替えたなどパソコンに保存されたデータに困ることがありますが、これらのサービスを活用すれば、データの引越しなど煩わしい手間と労力(時間)から解放されます。iPhone、iPadとも同期されていますので一元化にも役立ちます。

カテゴリー: Apple, Evernote, Gmail, Google, iPad, iPhone, Mac, アイテム, クラウド, 便利活用, 未分類   パーマリンク