EvernoteとScansnap Evernote Edition で仕事の進め方が劇的に変わる。

新しいパソコンに入れ替えたい

WindowsXPのサポート終了(2014年4月9日)に伴い、新しいパソコンを導入したいけど、どんなパソコンを選べば良いのか、どのメーカーや機種を選べば良いのか、どんな作業をすれば良いのか悩んだりしていませんか。

お客様の仕事内容や目的をお聞きし、ベストな選択ができるご提案をさせていただきます。パソコンの調達、設定作業、古いパソコンからのデータ移行、ネットワーク設定、アプリケーションのインストール、プリンタの設定、導入後の保守やサポートなど全てを一括調達いたします。一括調達していただくことにより、これらの調達や設定に関わるハンドリングコストを抑えることができます。


オフィスが配線洪水になっている

パソコンが増えるたびにLAN配線や電気の配線が複雑になり、配線が洪水のようになっていませんか。これらの状態に陥ると貴社の大切な頭脳といえるネットワーク障害の問題にもなりかねません。1990年から培ったLAN構築のノウハウでキレイで恒久的な統合配線を実現します。拠点が離れていても一元的なネットワーク活用が可能となるVPN構築や無線LANに至るまで貴社の目的にそった構築が実現できます。


会社のメールアドレス管理が面倒でよくわからない

社員が入社した。突然、退社してしまい、会社で使っていたe-mailアドレスの追加や削除など管理が煩雑になっていませんか。忙しいあなたに代わり、メールアドレスの発行や削除、管理作業を行います。社内情報共有を簡単に行えるメーリングリストの作成や情報共有のための活用のアドバイスに関する個別勉強会開催などご支援いたします。


ひと昔前につくったホームページが放置状態

ひと昔前に、ホームページの重要性を感じてつくってみたが、更新もしておらず放置状態になっていませんか。中小企業のホームページは、今や経営戦略的に見ても大変重要なツールとなっています。貴社内に専門家がいなくてもデザインリニューアル、ページ更新、基本に忠実なSEO(検索エンジン)対策、Googleの機能を使ったアクセス解析までホームページ活用で貴社の目的や目標にそった構築支援やアドバイスをさせていただきます。


社員同士のスケジュールや提案資料がわからない

会社に戻らなければ社員同士の予定がわからない、客先へ提案する資料がわかならいという状態になっていませんか。今では、iPhoneやiPad、スマホとパソコンを連携して活用することによって、営業先や外出先でメールの送受信を行ったり、社内で提案書や社員同士の行動予定の共有が簡単にできるようになりました。特別なシステムを導入することなく、お金をかけずとも無料のクラウドサービスを使うことで仕事の進め方も劇的に変わります。弊社で実践しているノウハウをお伝えし貴社の効率化、情報共有化をご支援いたします。

真の効率化実現へ賢者の選択

いつも何かを探している

時間ロスを防ぐ本質は、探さない、迷わないことです。
そして人生の豊かな時間を創造して仕事の進め方を劇的に変えることができます。

1. 真の効率化実現を目指して

仕事の効率化が大切と言われて久しいですが、まず基本は整理整頓です。

ですが、整理整頓がいくら出来ていても「人は仕事中の大半は、いつも迷ったり、探したりしている」事に私は気がつきました。

過去に作った見積書ファイルや、名刺交換した取引先の名刺ファイル、パソコンの中に保存してあるファイルを開いては「これは違った」とまた閉じて、また探す。一日を振返ると大半は、何かを探したりしている時間がほとんどではないでしょうか。

「時間ロスの本質」は、「探す。」「迷う。」という事。よって、「探さない。」「迷わない。」環境にする事こそ『効率化の実現』に繋がります。

2. 無限に拡がる空間を防ぐ

整理整頓が基本ですが、書類ファイルが増えるとなると格納する書棚が必然的に増えていきます。書庫や資料保管庫を増設したりなど空間は限りなく拡がっていきます。

特に中小企業は限られた経営資源のなかで奮闘していますので空間が拡がる=コストがかかるということになります。

例えば、過去の書類で一年見ることがなかったら、まず必要な書類ではないと思っても良いでしょう。しかし、日頃から整理整頓ができていないと書類ファイルは増え続け空間が益々必要になっていきます。

3. シンプルであり目の前に使う環境があること

ScanSnap Evernote Editionどんなに素晴らしい仕組みやシステムがあっても、いかに簡単に使えるかが大切だと思います。「使う事に手間がかかる。」「面倒だ。」となれば、人はいずれ遠のいてしまいます。そして立派な複合機が社内で共有されていても離席して文書をスキャンして席に戻り、操作を行うことになれば面倒臭いとなり、いずれ使用頻度は下がってしまいます。

しかし、パソコンの横にScanSnap Evernote Editionがあるとすれば、手元にあるのでどんどん使うようになります。

Simple is best.

仮に難しい仕事をしているなら、いかに簡単でやさしくするかです。

このようなポイントを解決できるのが Evernote と ScanSnap Evernote Edition なのです。

取込んだ文書や名刺は検索機能が優れているのが Evernoteの得意技です。

例えば、外出先から取引先の電話番号を調べるため、会社に電話して女性社員に「私の机に移動して、3番目の引き出しに入っているBさんの名刺を探して」となると、外出先の人と社内の女性社員の両方の時間がロスとなります。このような小さなロスが溜まっていくと膨大な時間となります。この時間こそがコストであり、このような部分をクリアすることが効率化への近道となるのではないでしょうか。

その悩み、解決したいなら、今すぐお問い合わせください! - クリック

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